Votre assistante polyvalente freelance en Vendée
EI Nathalie IDIER – AFL85
Ecoute
Polyvalence
Discrétion
Adaptabilité
Vous êtes une entreprise, une association ou un particulier ?
Vous souhaitez vous libérer de vos tâches administratives ?
Je me propose d’être votre soutien en vous apportant une écoute, un conseil et l’accompagnement dont vous avez besoin !
Sur site ou à distance
Devis gratuit
ECOUTE-RESPONSABILITE-ADAPTABILITE-POLYVALENCE-DISCRETION
J’ai à cœur de vous assister dans vos inspirations et vos missions. Chaque demande est unique : en discutant ensemble, nous pourrons établir les clés nécessaires à un travail qui vous ressemble et à une offre adaptée à vos besoins.
POURQUOI EXTERNALISER SA GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE ?
- Pas de formalités d’embauche
- Pas de charges sociales,
- Pas de congés payés, de RTT,
- Solution à la carte, pour des besoins urgents, ponctuels ou réguliers,
- Maitrise des coûts,
- Pas d’engagement de durée.
Apprendre à déléguer
Une assistante, au sein d’une entreprise, est une fonction importante, autant par sa responsabilité que par sa polyvalence.
Si vous souhaitez déléguer à une assistante freelance, il est donc nécessaire pour vous, de bien cerner vos besoins et les compétences recherchées, afin de profiler au mieux votre future collaboratrice.
Vous pouvez commencer doucement : ne déléguer qu’un seul type de tâche, et par la suite accroitre l’attribution des missions.
L’accueil et l’intégration de cette nouvelle personne vous demandera également du temps de transmission.
Qui suis-je ?
Je suis Nathalie, titulaire d’un BTS Action Commerciale et d’un Titre professionnel de Secrétaire Comptable.
Après dix années passées dans les métiers de la GMS (gestionnaire de rayon – Sde de manager caisse/accueil – animatrice qualité), j’ai commencé à m’intéresser à l’envers du décor.
Je décide de reprendre mon cartable et me dirige vers une formation de secrétaire comptable…
Depuis maintenant 10 ans, j’assiste les dirigeants d’entreprise (TPE métiers de l’automobile, métiers de bouche et de la restauration) et d’associations (culturelles et sportives).
D’avoir travaillé en entreprise mais aussi au sein d’un cabinet comptable et d’un organisme de gestion (pour l’enseignement privé) m’a apporté de l’aisance dans des secteurs d’activités aussi divers que variés.
Mes prestations pour particuliers
(liste non exhaustive)
Relecture et correction de vos écrits
Saisie et mise en page de courriers, comptes rendus, CV, lettres de motivation
Gestion de votre agenda, prise de rendez vous
Recherche sur internet
Gestion de votre boite mail
Mes prestations pour professionnels
(liste non exhaustive)
ADMINISTRATIF
• Interface avec vos tiers
• Création/saisie et mise en page de vos courriers, comptes rendus, rapports
• Relecture et correction de vos écrits
• Gestion de vos agendas/plannings
• Gestion des courriels
• Création/rédaction et mise à jour de vos dossiers techniques, de vos bases de données
• Création/suivi de vos tableaux de bord
• Mise en place et/ou suivi d’un archivage classique ou numérique
• Accueil téléphonique et/ou physique, sur votre site
RESSOURCES HUMAINES
• Gestion du recrutement (rédaction de l’annonce-diffusion de l’annonce-réception des candidatures-pré-sélection des candidats selon vos critères)
• Gestion administrative des formations
• Création/suivi des registres internes
• Suivi des visites médicales
• Vérification des notes de frais
• Programmation d’une newsletter
COMMERCIAL
• Saisie de votre gestion commerciale : devis, facturation, rapport
• Gestion de votre relance commerciale, mailing
• Interface avec vos tiers (clients-fournisseurs)
• Création/saisie et mise en page de vos procédures
• Rédaction/mise à jour des dossiers techniques
• Création/suivi de vos tableaux de bord, de votre base de données
• Mise en place/suivi d’un archivage classique ou numérique
PREPARATION COMPTABLE
Qu’est-ce que la préparation à la comptabilité ?
La préparation à la comptabilité caractérise l’ensemble des process et méthodes qui vont permettre de préparer les pièces administratives d’une entreprise nécessaires à l’établissement de documents comptables par le cabinet d’expertise comptable.
Article 433-17 du Code Pénal
Version en vigueur depuis le 26 novembre 2009-Modifié par LOI n°2009-1437 du 24 novembre 2009 – art. 50
L’usage, sans droit, d’un titre attaché à une profession réglementée par l’autorité publique ou d’un diplôme officiel ou d’une qualité dont les conditions d’attribution sont fixées par l’autorité publique est puni d’un an d’emprisonnement et de 15 000 euros d’amende.
Les personnes physiques ou morales coupables du délit prévu à la présente section encourent également la peine complémentaire suivante : interdiction de l’activité de prestataire au sens de l’article L. 6313-1 du code du travail pour une durée de cinq ans.
Je ne ferai donc ni d’imputation, ni de saisie comptable.
• Interface avec votre cabinet comptable
• Préparation/pointage des règlements fournisseurs
• Préparation/suivi des encaissements clients
• Suivi des comptes tiers
• Relance des impayés
• Rapprochement bancaire
Contact
Pour un besoin urgent, ponctuel ou régulier, osez me contacter à l’adresse mail suivante : nathalie.afl85@gmail.com
Ou par téléphone : 06 72 65 98 33
5 rue du Puit Mazeau, 85540 CURZON
Au plaisir de vous répondre !
